Questions / Réponses


Les différents types de séjour


Qu’est-ce qu’un SUMMER CAMP ?


C’est un centre de vacances avec des objectifs culturels, linguistiques, sportifs et éducatifs. Les jeunes sont hébergés dans un "College"  en pension complète avec une infrastructure sportive de qualité et de grands espaces pour les jeux collectifs et la détente. C’est un séjour équilibré qui offre des activités linguistiques, sportives, culturelles, de loisirs et permet la découverte d’une région en Grande-Bretagne.
L’équipe d’encadrement
Elle comprend des professeurs qualifiés, des étudiants britanniques d’université et l’équipe d’animateurs français placés sous la responsabilité d’un Directeur BAFD.


Qu’est-ce qu’un séjour culturel et linguistique en famille ?
C’est un séjour qui s’appuie sur l’accueil des jeunes en familles hôtesses.

Comment sont-elles choisies ?
C’est la responsabilité de nos correspondants locaux en Grande-Bretagne, en Irlande en Espagne et en Allemagne. Avant d’intégrer un programme, chaque famille est rencontrée par le correspondant local qui est chargé de mettre, à jour à chaque session, les informations relatives à cette famille. Pour faire son choix, le correspondant s’appuie sur les critères suivants :

• Eléments matériels : Confort, hygiène et mobilité (possédant une voiture)
• Relations humaines : désir d’échange, capacité à communiquer, gentillesse et disponibilité.

Les familles d’accueil étant le reflet du tissu social et culturel du pays d’accueil, elles peuvent inclure des couples avec et sans enfant, et d’origines diverses. L’hébergement prévoit  2 francophones par famille mais pour des raisons pratiques, il est possible que certains participants soient placés seuls ou 3 par famille, dans le cas d’un effectif total impair de garçons et de filles.

Les familles fournissent tous les repas dont un pique-nique (ou panier repas) pris sur le campus ou lors d’une excursion journée. Le responsable français accompagnant le groupe est présent 24 heures sur 24 et veille au bon déroulement du séjour en coordination avec le responsable local.

En cas de problème lors de l’accueil en famille, et si cela se justifie, une autre famille pourra être proposée. Les programmes offerts combinent des activités linguistiques avec du sport, des visites culturelles, des excursions et des loisirs. Ce sont généralement des séjours internationaux.


Qu’est-ce qu’un séjour Découverte ?

C’est une formule de séjour réservé généralement aux 15-17 ans permettant de découvrir une région ou un pays. Les jeunes et le responsable auront à s’adapter à diverses formes d’hébergement, à programmer parfois leurs visites selon les périodes et les saisons culturelles des pays visités. Ce type de séjour participe à l’éducation, à la responsabilité et à l’autonomie de chacun.


Qu’est-ce qu’un séjour échange  ou un séjour d'immersion?

Depuis maintenant 30 ans, notre association impulse et organise des séjours échange en partenariat avec des établissements scolaires français, britanniques américains et australiens. Ces séjours s’organisent autour des familles des correspondants et de leurs professeurs et permettent aux jeunes de faire l’expérience de la scolarité à « l’étranger ». Les familles hôtesses parents d’élèves, s’engagent à respecter les règles et l’esprit de cette formule définis par ELO.

Nous pouvons également proposer, "à la carte", des séjours individualisés d'immersion en Australie et en Irlande.


ARGENT DE POCHE ?

Le prix du séjour inclut toutes les activités de sport et les excursions (entrée de site et autres).
L’argent de poche des enfants ne sert qu'aux dépenses personnelles. Le montant dépend de l’âge et de la durée du séjour : Dans les summer camps ou centres de vacances pour les 7-15 ans, un système « banque » est instauré par le directeur : l’argent est mis sous clé et distribué à la demande. Les 15-18 ans gèrent eux-mêmes leur budget.


PERTE OU VOL ?

Les pertes ou vols d’objets personnels (téléphones portable, console de jeux, MP3, SMART PHONE …) font partie des risques et des désagréments. Nos équipes donnent des conseils et des consignes pour éviter la disparition de ces objets. Aussi nous déconseillons aux jeunes d’emporter des objets et des vêtements de valeur. Nous déclinons toute responsabilité en cas de vol ou de perte.

SANTE ?

La fiche sanitaire est un document obligatoire à  remplir et à nous retourner à l’inscription. Il est essentiel de spécifier toutes les allergies et de nous assurer que toutes les vaccinations sont à jour : Il est possible d’envoyer une copie du carnet de santé qui, cependant, ne peut pas remplacer la fiche sanitaire. Pour tout traitement médical, merci de nous fournir l’ordonnance en cours.

-TABAC : Interdit en règle générale dans tous nos centres : Toutefois, nous pouvons avoir à gérer quelques situations d’adolescents (15-17 ans) consommateurs.
-ALCOOL : Strictement interdit
-DROGUE : La consommation ou l’apport d’un produit entrainerait le renvoi du jeune à la charge de ses parents.


VIE COLLECTIVE ET RESPONSABILITE ?

Les jeunes s’engagent à respecter les règles de vie du séjour et de ne pas mettre en difficulté l’équipe d’encadrement responsable de la sécurité de tous. Le directeur ou responsable du groupe constatant un comportement dangereux, ou perturbant gravement le déroulement du séjour, prendra toutes les dispositions en relation avec les parents, l’organisation et les autorités dans les cas les plus graves, pour assurer le retour en France de l’enfant concerné. Les parents s’engagent rembourser les frais engagés pour le retour du participant.


TRANSPORT ?

Nous utilisons tous les moyens de transport, autocar, train, avion et bateau (ferry).

Autocar : Pour nos séjours Summer Camps Grande Bretagne, nous avons sélectionné deux compagnies. Pour l’une d’entre elles, les autocars restent sur le centre avec un conducteur professionnel. Ces conducteurs ont une excellente connaissance des lieux de séjour. Lors des transferts aller et retour, une préparation spécifique est faite avec le responsable du convoyage. 
Pour les séjours à l’étranger autres que les summer camps, les déplacements sur place s’effectuent en transports en commun locaux, autocars, minibus et train/métro.

Nos responsables, en coordination avec nos organisateurs et les correspondants locaux peuvent s’adapter à des situations exceptionnelles. Nous ne recherchons pas la ponctualité à tout prix : En cas de retard, notre souci est toujours la sécurité du groupe.
Nos départs se font d’Aurillac, Clermont-Ferrant, Grenoble, Lyon, Toulouse et Paris. Nous contacter pour obtenir les détails.


INSCRIPTIONS ?

Inscriptions à un séjour ELO
Pour s’inscrire, il faut nous  retourner la fiche d’inscription (téléchargeable sur le site) dûment complétée, signée, et accompagnée photo de l'enfant. Pour valider l'inscription, vous devez nous faire parvenir un acompte de 30% du prix total du séjour; à défaut, votre demande d’inscription ne sera pas prise en compte. A réception, nous vous envoyons un mail de confirmation.
Les places disponibles dans nos centres sont limitées et il est recommandé de s’inscrire le plus tôt possible.

Un mois avant le départ, vous recevrez un dossier complet, comprenant: la convocation pour le voyage aller et retour, un dossier pédagogique, l’étiquette bagage, la facture solde (ou acquittée le cas échéant) et les garanties de l’assurance MAIF.


PROGRAMME DU SEJOUR ?

Les itinéraires, activités et visites sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés pour des raisons pratiques locales, ou pour des raisons météorologiques, ou en cas de force majeur.


MODIFICATIONS AVANT LE SEJOUR ?

Pour des raisons indépendantes de notre volonté, nous pouvons être amenés à remplacer un mode de transport par un autre afin de respecter le programme.


ANNULATION OU DESISTEMENT ?

Du fait d’ELO
Si le nombre d'inscriptions à un séjour est jugé insuffisant pour son maintient, ELO se réserve le droit d'annuler ce séjour. L'association vous proposera alors:

  • le remboursement de l'inscription ou
  • Une date ultérieure pour ce séjour ou
  • un autre séjour.
    Dans ce cas, le participant serait prévenu au plus tard 30 jours avant le départ.

Du fait du participant : Voir les conditions générales de vente.


DIFFICULTES RENCONTREES PENDANT LE SEJOUR ?

L’adaptation à un nouveau cadre de vie et à une nouvelle culture nécessite souvent quelques jours. Cependant, toute difficulté rencontrée par le participant pendant le séjour doit être impérativement signalée au responsable français encadrant le groupe. Cette personne est à même d’évaluer la nature de la difficulté et d’agir en conséquence dans les plus brefs délais. En cas d’urgence, vous pouvez contacter le leader sur place et nous joindre 24h/24, un numéro d’appel vous sera communiqué.


CONVOCATION ?

Quatre semaines précédant le départ, nous adressons aux participants une convocation qui leur indique :

• Les dates de départ et de retour, le lieu et l’heure du rendez-vous de départ et de retour.
• Les informations pratiques et un dossier pédagogique présentant le séjour.


DOCUMENTS DE VOYAGE ?

Avoir sa carte d’identité ou un passeport en cours de validité. Ne pas oublier également la carte européenne d’assurance maladie.

Pour les non-ressortissants de l'UE, être obligatoirement en possession d'un Visa.


ASSURANCES ?

Nous souscrivons une assurance MAIF (contrat N°3082458 H) qui couvre les participants et l’encadrement pendant tout le séjour et qui comprend les garanties suivantes : Responsabilité civile, défense recours, dommages corporels, garantie assistance, rapatriement sanitaire.

Une assurance annulation complémentaire peut être souscrite moyennant 4% du montant du séjour (après déduction de la cotisation). Pour être valide, l’assurance annulation doit être souscrite au moment de l’inscription.